Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Spesialist på leverandørgjeld
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og detaljorientert Spesialist på leverandørgjeld som skal være ansvarlig for å sikre nøyaktig og effektiv behandling av selskapets leverandørfakturaer og betalinger. Som en sentral del av økonomiavdelingen vil du spille en viktig rolle i å opprettholde gode relasjoner med leverandører, sikre overholdelse av interne rutiner og bidra til en sunn kontantstrøm.
Stillingen krever solid forståelse for regnskapsprinsipper, erfaring med økonomisystemer og evne til å arbeide strukturert under press. Du vil samarbeide tett med innkjøpsavdelingen, regnskapsteamet og eksterne leverandører for å sikre at alle fakturaer behandles korrekt og i tide. Rollen innebærer også ansvar for avstemming av leverandørreskontro, oppfølging av utestående poster og deltakelse i måneds- og årsavslutning.
Vi ser etter deg som har høy integritet, gode kommunikasjonsevner og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Du må kunne håndtere store datamengder, ha god systemforståelse og være komfortabel med å jobbe i et miljø med høyt tempo. Erfaring fra lignende rolle i større organisasjon er en fordel.
Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å utvikle deg videre innen økonomi og regnskap, og som trives med å jobbe i et teamorientert og profesjonelt miljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Behandle og bokføre leverandørfakturaer i henhold til gjeldende rutiner
- Sikre korrekt og rettidig betaling til leverandører
- Avstemme leverandørreskontro og følge opp avvik
- Kommunisere med leverandører vedrørende fakturaer og betalinger
- Delta i måneds- og årsavslutning
- Bidra til forbedring av prosesser og rutiner innen leverandørgjeld
- Samarbeide tett med innkjøps- og regnskapsavdeling
- Håndtere purringer og kreditnotaer
- Sikre etterlevelse av interne kontrollrutiner
- Rapportere nøkkeltall og status til økonomisjef
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen økonomi, regnskap eller administrasjon
- Minimum 2 års erfaring fra lignende rolle
- God kjennskap til regnskapsprinsipper og leverandørreskontro
- Erfaring med ERP-systemer, fortrinnsvis SAP, Visma eller Oracle
- Sterke ferdigheter i Excel og databehandling
- Nøyaktig, strukturert og løsningsorientert
- Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
- Evne til å håndtere høyt arbeidspress og korte frister
- Serviceinnstilt og samarbeidsvillig
- Fordel med erfaring fra større organisasjon eller konsern
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med behandling av leverandørfakturaer?
- Hvilke økonomisystemer har du jobbet med tidligere?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Har du erfaring med avstemming av leverandørreskontro?
- Hvordan håndterer du kommunikasjon med leverandører?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret en prosess?
- Hvordan prioriterer du oppgaver under tidspress?
- Hvilke tiltak tar du for å sikre etterlevelse av interne rutiner?
- Har du erfaring med måneds- og årsavslutning?
- Hva motiverer deg i en rolle innen leverandørgjeld?
